Google Dokümanlar Püf Noktaları Neler? Mayıs 2022

İçindekiler

Her gün kullandığımız uygulamalardaki yeni özellikler söz konusu olduğunda, bunlara ayak uydurmak zor olabilir. Google Dokümanlar, her zaman uygulanan yeni ve güncellenmiş araçlarla farklı değildir. Neyin farklı olduğunu görmek için menülere göz atmazsanız, yeni eklenen, zaman kazandıran bir özelliği kolayca gözden kaçırabilirsiniz. Verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olmak için, radarın altında biraz uçuşan bu Google Dokümanlar püf noktalarına göz atın.

Google Dokümanlar Püf Noktaları Neler? Mayıs 2022

Gmail İçin Bir E-posta Taslağı Oluşturun

Düşünceleriniz tazeyken bir Gmail mesajı oluşturmak istiyorsanız, bunu doğrudan Google Dokümanlar’da yapabilirsiniz. Bu kullanışlı özellik, belgenizi paylaştığınız diğer kişilerle işbirliği yapmak istediğiniz e-postalar için idealdir; ayrıca, belgenizdeki e-postaya bir referans tutar.

İmlecinizi, e-posta taslağını eklemek istediğiniz belgeye yerleştirin.
Ekle > Yapı Taşları’na gidin ve açılır menüden E-posta taslağı’nı seçin.
Alıcı, CC ve BCC dahil olmak üzere normalde yapacağınız e-posta öğelerini ve konu satırını ekleyin. Ardından, mesajınızı belirtilen yere yazın.
Şablonun solundaki Gmail simgesini seçin.

Bu işlem, Gmail’de gönderilmeye hazırlanan e-posta taslağını oluşturur. Hazır olduğunuzda Gmail’i ziyaret edin , oturum açın ve Taslaklar klasörünü seçin. Düzenleyebileceğiniz veya yolda gönderebileceğiniz e-postanızı göreceksiniz.

E-postanızda veya işbirliği için hızlı bir başlangıç yapmanın yanı sıra, tek bir noktada birkaç Gmail taslağı oluşturmak için Google Dokümanlar’ı da kullanabilirsiniz. Ardından, Gmail’e gidin ve hazır olduğunuzda hepsini gönderin.

Toplantı Notlarına Avantajlı Bir Başlangıç Yapın

Sık sık toplantı planlıyor veya toplantıya katılıyorsanız, Google Dokümanlar’daki toplantı notları özelliğini beğeneceksiniz. Bununla, doğrudan belgenizde Google Takvim’deki temel bilgileri içeren bir toplantı notları şablonu oluşturabilirsiniz. Ardından, zamanı geldiğinde notları ekleyin.

İmlecinizi toplantı notlarını eklemek istediğiniz belgeye yerleştirin.
Ekle > Yapı Taşları’na gidin ve açılır menüden Toplantı notları’nı seçin.
Açılan pencerede toplantı için Google Takvim etkinliğini seçin. Belirli bir etkinliği bulmak için Takviminizde arama yapın bölümünü de kullanabilirsiniz.

Dokümanlar’ın notlar ve eylem öğeleri için tarih, başlık, katılımcılar ve noktalarla birlikte toplantı notları şablonunu eklediğini göreceksiniz.

Google Dokümanlar veya diğer ilgili uygulamalar için toplantı notu şablonları aramayı bırakabilirsiniz. Sadece bu kullanışlı özelliği kullanın ve bir sonraki toplantı için her zaman hazırsınız.

Markdown’da Yazın Ve Biçimlendirin

Bazı yerler indirimli olarak yazmanızı gerektirebilirken, bu sadece tercih ettiğiniz şeylerden biri olabilir. Google Dokümanlar, belgelerinizi işaretlemeyi kullanarak oluşturmanıza ve biçimlendirmenize izin vererek yardımcı olur. Tek yapmanız gereken özelliği etkinleştirmek.

Google Dokümanlar’da bir doküman açın ve menüden Araçlar’ı seçin.
Listeden Tercihler’i seçin.
Genel sekmesine gidin ve Markdown’ı Otomatik olarak algıla kutusunu işaretleyin.
Tamam’ı seçin.

Özellik etkinleştirildiğinde, işaretlemeyi kullanarak belgenizi biçimlendirebilir ve metninizin anında güncellendiğini görebilirsiniz. Bu, başlıklar oluşturmayı, metni kalın, italik veya üstü çizili olarak biçimlendirmeyi ve köprüler eklemeyi içerir.

Bir Açılır Liste Oluşturun

Açılır listeler , veri girmenin, soruları yanıtlamanın ve belgelerde seçimler yapmanın en hızlı yollarından bazılarıdır. Google Dokümanlar’da, önceden ayarlanmış bir açılır liste ekleyebilir veya birkaç dakika içinde kendi listenizi oluşturabilirsiniz.

İmlecinizi belgenizde açılır listeyi istediğiniz yere getirin.
Menüden Ekle > Açılır Liste’yi seçin.
Açılır pencerede, önceden ayarlanmış bir açılır liste seçin veya kendinizinkini oluşturun. Bir ön ayar listesinin liste seçeneklerini görmek için, önizleme için imlecinizi bunlardan birine getirin. Kendinizinkini oluşturmak için liste öğelerini ekleyin, renkleri seçin ve öğeleri düzenleyin.

Siz veya ortak çalışanlarınız, açılır liste okunu seçip bir öğe seçebilirsiniz. Daha sonra belgenize açılır.

Bir Resim Veya Metin Filigranı Ekleyin

2021’in sonlarına kadar Google Dokümanlar’a filigran eklemenin tek yollarından biri çizim aracını kullanmaktı. Ancak Google’dan gelen bir güncellemeyle, birkaç adımda herhangi bir resmi veya metni filigran olarak ekleyebilirsiniz.

Bir Görüntü Filigranı Kullanın

Menüden Ekle > Filigran’ı seçin.
Açılan Filigran kenar çubuğunda, Görüntü sekmesini seçin ve Görüntü Seç’i seçin.
Kullanmak istediğiniz resmi bulun. Bilgisayarınızdan bir tane yükleyebilir, kameranızı kullanabilir, bir URL girebilir, Google Fotoğraflar veya Drive’ı kullanabilir veya bir Google görsel araması gerçekleştirebilirsiniz. Resmi seçin ve Ekle’yi seçin.
Filigran belgenizde hemen görüntülenir. Ve isterseniz Filigran kenar çubuğunda birkaç küçük ayar yapabilirsiniz.

Biçimlendirme altında, görüntüyü %50 ila %100 arasında ölçeklendirmek için bir yüzde seçin . Resmi daha şeffaf hale getirmek için Soluk kutusunu işaretleyin.

Bitirdiğinizde Bitti’yi seçin.

Metin Filigranı Kullanın

Menüden Ekle > Filigran’ı seçin.
Filigran kenar çubuğunda Metin sekmesini seçin.
Metni üstteki kutuya girin. Ardından, Biçimlendirme bölümündeki ek seçenekleri kullanarak ayarlayabilirsiniz.

Bir yazı tipi stili seçin.

Bir yazı tipi boyutu seçin.

Yazı tipini kalın, italik veya renkli olarak biçimlendirin.

Şeffaflığı ayarlayın.

Çapraz veya yatay bir konum seçin.